ماهو Sharepoint وماهي الخدمات التي يقدمها ؟

بالبداية ماهو الشير بوينت؟ بأختصار يقولون عنه هو منصة تعاونية Collaboration Platform وايضا نظام لأدارة الوثائق Documents Management System .
لحظة !
شنو منصة تعاونية وشنو تقصد بنظامDMS  ؟؟؟
المنصة نقصد بي ان يكون اجزاءه او خدماته تعتمد جميعها على قاعدة بيانات موحدة وبالتالي تتعاون فيما بينها ، اما المقصود ب DMS فيعني ادارة ، مشاركة ، تخزين ، والبحث في الوثائق والمعلومات .
ماواضح !
نعم ، الشير بوينت تصوره عبارة عن مكان بي مجموعة من قواعد البيانات الجاهزة لتخزين المعلومات والوثائق التي لديك ، وبنفس هذا المكان تقدر تعمل مواقع بسهولة حسب الي تحتاجه مثلا انت تشتغل بشركة وتريد تعمل تطبيق ويب لشؤون المواطنين ، او لطلبات العمل .. الخ ، هنا تقدر تعمل هذا التطبيق من داخل الشير بوينت وبسهوله لان قاعدة البيانات موجودة وكأنما انت تعمل تخصيص للقاعدة بحيث تناسب التطبيق وهذي نسميها Content Management system .
او يختصروها بCMS مثل الوورد بريس .
طيب  هنا سؤال ، ليش ما اني اطور التطبيق بدون الحاجة للشير بوينت ؟ كلامك صحيح اذا كان عندك تطبيق او تطبيقين او عدد قليل من التطبيقات ، لكن لما يكون عندك بيانات كثيرة وتطبيقات كثيرة فهنا الافضل تستخدم الشير بوينت ! ونقطة اضافية الشير بوينت مو فقط CMS  وانما يوفرلك خدمات اضافية قوية وضرورية مثل Assignworkflow (تتبع سير العمل ) وهذا يعني ان الشير بوينت يقدر يتتبع حركة وثيقة مثلا من قسم الى اخر وينظم الحركة .
ايضا ادارة وخزن وحماية الوثائق ، بالاضافة للبحث فيها ، وكذلك موضوع الحماية وايضا اذا كان عندك Active Directory وتطبق سياسات على المستخدمين والتكامل مع مجموعة الاوفيس ، وايضا من ضمن الخدمات التي فيه هو BI (Business Intellegence ) وهذا يسويلك تحليل ويعطيك احصائيات بالوقت الحقيقي للبيانات الي عندك بالشير بوينت و.
طيب سؤال اخر هل احتاجه كشخص ؟ لا ، وانما فقط ينفع مع المؤسسات .
سؤال هل الشير بوينت يأتي فقط على الكلاود ؟
لا ، ممكن تستخدمه على الكلاود ويسموه Shairepoint online او تشتري لايسنس وتنصبه سيرفراتك Premise .
ميزاته يوفر العديد من الخدمات الضرورية ، وايضا سهل على المستخدم على اعتبار انه من مايكروسوفت التي تركز كثيرا على سهولة الاستخدام User Friendly 😊.
عيوبه يعتمد على محرك قواعد البيانات Sql Server فقط وبالتالي لا تستطيع استخدام محرك اخر مثل Mysql او الاوراكل (وهذا نوع من الاحتكار من مايكروسوفت😏 ) بالاضافة سعره نوعا ما غالي.